안녕하세요! 서울에서 일하고 있는 30대 사무직 직장인입니다.
요즘 들어 하루하루가 너무 바쁘고, 해야 할 일은 계속 쌓이기만 하더라고요.
회의도 많고, 보고서도 써야 하고, 메일도 정리해야 하고, 솔직히 말하면 "시간만 좀 더 있었으면" 하는 날이 많았어요.
그러다가 주변에서 AI 툴이 유용하다는 얘기를 듣고, "한 번 써볼까?" 싶어서 이것저것 직접 써봤습니다. 그중에서 특히 "이건 진짜 일할 때 도움 된다!" 싶었던 AI 툴 5가지를 소개해드릴게요.
IT 전문가가 아닌, 평범한 직장인 기준에서 정리한 후기니까 참고하시기 편할 거예요.
1위: Notion AI
✅ 회의록, 업무 메모 자동 요약 최고!
제가 가장 자주 쓰는 기능은 '요약하기'예요.
회의 끝나고 내용 정리할 때, 블록 지정하고 ‘Summarize’ 누르면 딱 깔끔하게 요약해줘서 바로 공유하면 됩니다.
📌 이런 분께 좋아요:
-
회의 끝나고 회의록 정리 귀찮은 분
-
보고서 초안 쓸 때 도움 받고 싶은 분
2위: ChatGPT (GPT-4)
✅ 뭐든지 도와주는 AI 비서 같은 느낌
기획안 쓸 때 구조 고민될 때나, 메일을 좀 더 부드럽게 쓰고 싶을 때 ChatGPT에게 “이 문장 다듬어줘” 하면 끝나요.
📌 이런 분께 좋아요:
-
글을 자주 쓰는 분 (기획, 마케팅 등)
-
문장 다듬기나 표현력이 고민일 때
3위: Poe
✅ 다양한 AI 모델을 한곳에서 써볼 수 있어요
ChatGPT뿐만 아니라 Claude, Gemini 같은 AI도 함께 쓸 수 있어요.
같은 질문을 여러 모델에 동시에 해보고 비교도 가능합니다.
📌 이런 분께 좋아요:
-
AI에 관심 많고, 다양하게 써보고 싶은 분
-
어떤 AI가 나한테 맞는지 알고 싶은 분
4위: Tactiq
✅ 회의하면서 자동으로 회의록 만들어주는 툴
구글미트 쓸 때 쓸 수 있는 툴인데, 회의 내용이 실시간으로 정리되고 요약까지 해줘요.
회의 끝나자마자 공유하면 끝!
📌 이런 분께 좋아요:
-
실시간 회의가 자주 있는 분
-
회의 끝나고 따로 메모 정리하는 게 귀찮은 분
5위: Motion
✅ 내 하루 스케줄을 AI가 자동으로 정리해줘요
해야 할 일과 시간을 입력해두면, AI가 일정에 맞춰서 자동으로 시간표를 짜줍니다.
바쁜 직장인에게 정말 유용한 스케줄 관리 도우미예요.
📌 이런 분께 좋아요:
-
하루에 처리해야 할 일이 많은 분
-
우선순위 정리하는 게 어려운 분
정리해볼게요!
| 순위 | 툴 이름 | 특징 |
|---|---|---|
| 1위 | Notion AI | 회의록·보고서 요약 자동화 |
| 2위 | ChatGPT | 문서, 기획안, 이메일 작성 도우미 |
| 3위 | Poe | 여러 AI 모델을 비교해 사용 가능 |
| 4위 | Tactiq | 실시간 회의 요약 및 기록 |
| 5위 | Motion | AI 기반 일정 자동 정리 |
마무리 한마디
요즘은 AI를 잘만 쓰면 하루에 1~2시간은 아낄 수 있겠다는 걸 몸소 느끼고 있어요.
특히 저처럼 바쁜 30대 직장인분들이라면 “하루가 너무 짧다…”는 말을 매일 하실 텐데요, AI 툴 하나만 잘 써도 진짜 업무 스트레스가 줄어듭니다.
처음에는 낯설고 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번 써보면 정말 금방 익숙해져요!
🔗 함께 보면 좋은 글
