Notion AI로 회의록·업무보고 정리해본 30대 직장인의 솔직 후기

회사 다니면서 가장 귀찮은 일이 뭐냐고 물으면, 저는 주저 없이 이렇게 말합니다.

“회의 끝나고 회의록 쓰는 거요.”

안녕하세요, 저는 30대 중반, 서울에서 마케팅 업무를 하고 있는 평범한 직장인입니다.
최근까지도 회의 끝나고 노션에다가 몇 줄씩 회의 내용을 다시 정리하고, 팀장한테 보고서 형식으로 가공하느라 시간 뺏기는 게 너무 아까웠어요.

그런데 얼마 전부터 Notion AI 요약 기능을 사용하면서 제 일이 정말 확! 달라졌습니다.

Notion AI 요약 기능, 이렇게 써봤습니다

그럼 5초도 안 돼서 깔끔하게 요약해줍니다. 진짜로요.

- 6월 19일 브랜드 전략 회의  
- 신규 브랜드 캠페인 일정 확정  
- 콘텐츠 업로드 주기 논의  
- 광고 예산 일부 조정 제안  
- SNS 리포트 방식 변경 요청

"브랜드 전략 회의에서 신규 캠페인 일정을 확정했고, 콘텐츠 업로드 주기와 광고 예산 조정이 논의되었습니다. SNS 리포트 방식에 대한 변경 요청도 있었습니다."

이걸 그대로 카톡이나 메일로 팀원들한테 공유하면 끝이에요.
말투도 적당히 격식 있고 깔끔해서 별도 손질도 거의 필요 없고요.

솔직히, 원래 회의록 쓰려면 20~30분은 기본이었는데, 지금은 진짜 5분이면 다 끝납니다.

요약된 문장을 복사해서 바로 메일에 넣어도 전혀 어색하지 않아요. 딱딱하지도 않고, 너무 캐주얼하지도 않아서 보고용으로 딱입니다.

저희 회사는 외주 파트너가 외국계라 가끔 영어 회의도 있는데, 영어 텍스트도 요약해줘서 따로 번역기 돌릴 필요가 없어요.

회의 도중에 예민한 얘기가 나왔을 때, AI가 너무 부드럽게 포장해서 실제 뉘앙스랑 좀 다를 때가 있어요. 그래서 중요한 회의는 최종 검토는 꼭 제가 합니다.

예를 들어, 3번째에 나왔던 얘기가 요약에서는 맨 앞에 나오기도 하고, 그게 흐름상 어색할 때가 가끔 있어요. 하지만 큰 문제는 아닙니다.

Notion AI를 쓴 이후로 업무 효율이 확실히 올라갔어요. 특히 반복적인 회의 정리, 주간 보고 초안 같은 건 이걸로 처리하면 정말 몸이 가벼워진 느낌입니다.

요약: "회의 끝나고 커피 한 잔 마시는 여유를 되찾게 해준 도구"